Beschreibung

Du übernimmst die Leitung eines Büros. In dieser verantwortungsvollen Rolle führst du ein engagiertes Team und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist die zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung und internationale Gremien.

Aufgaben

• Leitung des Büros und Führung der Mitarbeitenden
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Workshops
• Kommunikation mit dem internationalen Beirat inkl. Organisation der Sitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Leitungssitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für die Direktion
• Betreuung von Meetings
• Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Abteilungen in Prozessen und Projekten
• Betrieb der zentralen Telefonnummer und Mailadresse
• Empfang von Gästen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Führungserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Proaktive und exakte Arbeitsweise

Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-874459) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.