Beschreibung
Wir sind ein junges, tatenfreudiges Mental Health Unternehmen, dass ein modernes, herzliches und professionelles Arbeiten für unsere Mitarbeitenden ermöglicht. Aktuell versorgt ein Team von 15 Therapeuten unsere PatientInnen und wir wachsen schnell. Neben der Eröffnung weiterer Praxen, liegt uns auch viel daran die Prozesse & Koordination bestmöglich zu gestalten. Hier kommst du ins Spiel: Du möchtest Teil von einem passionierten Unternehmen sein und ein wertschätzendes, hoch professionelles wie wachsendes Umfeld erleben? Dann sei dabei als Assistenz der Geschäftsleitung / Healthcare Operations Manager (80-100%).
In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung und die angeschlossenen Praxisteams bei der täglichen Organisation und Administration. Du arbeitest an unserem Hauptsitz in Altendorf eng mit Geschäftsführung zusammen und übernimmst nach erfolgreicher Einarbeitung einen Teil deiner Aufgaben flexibel im Homeoffice.
Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass administrative Anliegen zuverlässig koordiniert, Informationen korrekt weitergeleitet und interne Abläufe effizient gestaltet werden.
- Du bearbeitest die zentrale E-Mail-Korrespondenz mit Anfragen von PatientInnen, Versicherungen und anderen externen Stellen.
- Du führst telefonische Abklärungen mit Krankenversicherungen durch.
- Du organisierst und koordinierst Termine mit PatientInnen.
- Du versendest medizinische Berichte und weitere Unterlagen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
- Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Verantwortung in Bereichen wie Praxisorganisation, Qualitätsmanagement, Personaladministration oder Projektkoordination.
- Du verfügst über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Professional Services ( Hotellerie, Grossgastronomie etc.
- Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer serviceorientierten Funktion.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist digital versiert und offen für neue Aufgaben und Prozesse, idealerweise hast du Erfahrung mit Office-Outlook.