Beschreibung

Ihre Aufgaben:

 Assistenz & Controlling

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Organisation & Administration

• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -Priorisierung

Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement

• Organisation von Kundenevents und internen Anlässen sowie Firmenrepräsentation
• Flottenmanagement und Verwaltung der Firmenbekleidung

Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung

• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
• SAP Business One Key-User und Unterstützung bei SAP-Integrationen und Systemanpassungen

Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)

• Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
• Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, Zoom, idealerweise SAP Business One)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene

 Unser Angebot:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position
• Flexibles Arbeitszeitmodell, Kollegiale Unternehmenskultur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.

Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden.