Description
Kanton Zürich
Baudirektion
Tiefbauamt
Kleinandelfingen
Assistenz Betriebsleiter
80%
Haben Sie Freude daran, einen Beitrag zu reibungslosen Abläufen in unserem Werkhof in Kleinandelfingen zu leisten? Als Assistenz des Betriebsleiters nehmen Sie vielfältige Aufgaben wahr.
Im Unterhaltsbezirk 7 in Kleinandelfingen verantworten wir mit unseren 25 Mitarbeitenden rund 190km Staatsstrasse und 102km Rad- & Gehwege. Sie helfen uns mit Ihrer administrativen Unterstützung dabei, dass auch neben den Strassen alles läuft.
Was Sie bei uns bewegen
- Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
- Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
- Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
- Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
- Sie unterstützen Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
- Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten
Ihr Kontakt
Peter Bart
Betriebsleiter
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Über uns
Kreisel oder Lichtsignalanlage? Veloweg oder Velostreifen? Mehr Bäume und weniger Versiegelung. Busbevorzugung und sichere Fusswege. Tempo 50 oder Tempo 30? Mit solchen Themen beschäftigen wir uns tagtäglich und liefern Antworten. Beim Tiefbauamt (TBA) prägen Sie das zukünftige Gesicht des Kantons Zürich.
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten.
Wir bieten...
Einarbeitung
eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
Gestaltungsspielraum
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Verantwortungsvolle Tätigkeit
die Chance, Verantwortung zu übernehmen
Team
ein kollegiales Team
Umgang auf Augenhöhe
eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ihr Bewerbungsprozess
- Erstgespräch
- Zweitgespräch
- Schnuppertag inkl. Betriebsrundgang