Assistenz Administration & Management (m/w/d) 60%

60%, Fest

nach Vereinbarung

Döttingen, Aargau

Industrie

Ihre Aufgaben ##

Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
Unterstützung von Vorgesetzten und Fachbereichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Terminen
Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Nachverfolgung vereinbarter Punkte
Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen internen Fachstellen
Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen administrativen Ablaufs
Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
Aufgestellte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles und freundliches Auftreten
Hohe Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise
Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und diskret
Auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamplayer mit einer unkomplizierten Hands-on-Mentalität