Beschreibung

Assistentin
AEROPERS ist der Berufsverband der Pilotinnen und Piloten der Swiss International Air Lines und der Edelweiss. Seit unserer Gründung im Jahr 1945 vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder gegenüber ihren Arbeitgebern – insbesondere in Fragen der Arbeitsbedingungen, Arbeitsplatzsicherheit und Vergütung. Mit über 2300 Mitgliedern gehören wir heute zu den etablierten Pilotenverbänden weltweit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Assistent /-in (m/w/d)
60–80 %
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidenten, des Geschäftsführers, des Vorstands, des Kassiers sowie des Teams im Tagesgeschäft
Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen
und Reisen der Funktionärinnen und Funktionäre
Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken
Unterstützung bei laufenden Projekten und Verbandsaktivitäten
Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
(Office Management)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Berührungspunkte mit der Luftfahrtbranche sind ein Plus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich überzeugen Sie durch:
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Freundliche und klare Kommunikation
Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem Verbandsumfeld
Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
Einblick in ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Luftfahrt, Arbeitswelt und Verbandsarbeit
Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
Leistungsgerechte Vergütung sowie 5 Wochen Ferien
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eckdaten
Arbeitsort: Kloten
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis am 31. Mai 2026.
Bitte senden Sie diese an: Henning M. Hoffmann, Geschäftsführer jid7eb39b7a jit0417a jiy26a