Beschreibung

Assistent\*in Management Support Betrieb 80% #

Betriebswirtschaft Betrieb ##

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

1 Jahr

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB ###

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen ###

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage 
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen 

Das bringen Sie mit ###

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent\*in, Technische Kauffrau/Technischer Kaufmann oder im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint