Beschreibung

Assistent*in Kliniksekretariat
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Assistent*in Kliniksekretariat

Das können Sie bewegen
Unterstützung der Leitenden sowie Kader-Ärztinnen/-Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesen- und Vertragsmanagement)
Organisation und Koordination der Unterassistenzstellen inklusive Einsatzplanung, Onboarding und Betreuung der Unterassistentinnen und Unterassistenten)
Koordination des interdisziplinären Hauttumorboards sowie administrative Unterstützung des Hauttumorzentrums
Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Protokollführung und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Drehscheibenfunktion
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits am USB
Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Alfarano
Senior Recruiter

Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB jid39b7372a jit0727a jiy26a