Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsdirektors in allen administrativen Belangen (inkl. Protokollieren von Sitzungen)
• Unterstützung bei der abteilungsübergreifenden Koordination und Kommunikation (Infoletter, Intranet)
• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben für die Verwaltung (Hardwareverantwortung, Mutationen Mitarbeitende etc.) und von hochschulübergreifenden Themen (Archivierung, Postwesen etc.)
• Mitwirken in Projekten
• Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen im Auftrag des Tagungs- und Eventmanagements

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistentin oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und vernetztes Denken

Unser Angebot

• Vielseitige, selbstständige Tätigkeit in lebhaftem Hochschulumfeld
• Drehscheibenfunktion mit der Möglichkeit, sich intern zu vernetzen
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Inhaltliche Informationen zur Stelle erhalten Sie von Adrian Kuoni, Verwaltungsdirektor, , @.

Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Claudia Weber, Leiterin HR, , @.