Description

Assistent:in der Geschäftsleitung und Projektassistenz (80-100%) (m/w/d)
Wer wir sind
Die Bauakzent AG begleitet anspruchsvolle Hochbauprojekte verschiedenster Nutzungsarten in Zürich, Winterthur, Schaffhausen, Thurgau und Aargau – pragmatisch, direkt und mit hohem Qualitätsanspruch. Als kompaktes Projekt- und Baumanagement-Team arbeiten wir eng zusammen, entscheiden und übernehmen Verantwortung, anstatt Hierarchien zu pflegen. Bei uns bist du nicht einfach eine weitere Position im Organigramm, sondern die organisatorische Drehscheibe des Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsführung, Projekt- und Bauleitung, hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekte und interne Prozesse effizient funktionieren.
Worauf du zählen kannst
Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Projekt- und Bauleiter:innen
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
Eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Spannende Einblicke in anspruchsvolle Bauprojekte
Umfeld ohne Konzernpolitik, dafür mit Vertrauen und Verlässlichkeit
Moderne Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Was dich erwartet
Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens. Neben der Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortest du wesentliche administrative Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Marketing. Darüber hinaus unterstützt du unsere Projekt- und Bauleiter:innen in sämtlichen Projektphasen, übernimmst Arbeiten in der Projektadministration wie der Baubuchhaltung, bei Ausschreibungen oder der Erstellung von Planer- und Werkverträgen.
Benefits
Flexible Arbeitsweise
5 Wochen Ferien
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Büroräumlichkeiten
Arbeitnehmerbeitrag von nur 40% bei der Pensionskasse
Was du mitbringst
Du bist eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, denkst vernetzt und bringst deine Ideen ein.
Du verfügst über:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in der Immobilien- oder Baubranche
Erfahrung im Personalwesen und/oder Finanzwesen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Erfahrung mit Messerli BAUAD von Vorteil; wichtig ist uns deine digitale Affinität und die Fähigkeit, neue Systeme und sicher zu erlernen
Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Flair für Organisation, Koordination und Kommunikation
Du hast Freude daran, dich aktiv in den Ausbau unseres jungen Unternehmens einzubringen und es mitzugestalten.
Klingt das nach dir?
Melde dich unkompliziert mit deinem CV bei uns – wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch. jid99a9c6aa jit0624a jiy26a