Beschreibung

Aufgaben

• Finalisieren von Präsentationen (redigieren, formatieren, prüfen der inhaltlichen Logik etc.)
• Persönliche Assistenz für ein bis zwei Partner:innen (Terminkoordination, Postfachbewirtschaftung während Ferien, Reiseplanung etc.)
• Rechnungsstellung
• Stellvertretung bei Marketingaufgaben
• Stellvertretung in den Bereichen Telefon, Empfang und Postdienst
• Pflege unserer Kundendatenbank

Profil

• Du zeichnest dich durch eine äusserst genaue und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
• Du besitzt eine hohe Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen als Assistent:in und/oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in von Vorteil.
• Ein absolut stilsicheres Deutsch (Muttersprache) ist zwingend, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Das Lesen und Verschönern von PowerPoint-Präsentationen bereiten dir Freude.

Angebot

• Ausgeglichene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Arbeitsmodelle mit individueller Zeitgestaltung)
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen und gut eingespielten Team
• Offene Unternehmenskultur mit Du-Mentalität und Casual Dresscode
• Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof

Möchtest du gerne in unserem Business Support Team arbeiten? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Yves Conte, Assistent Human Resources. 

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