Beschreibung

& Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Out- und New Placement, HR-Lösungen bei Reorganisationen und Karriere-Coaching spezialisiert hat.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort in Zürich ein:e
Assistent:in (Front-Desk) 100%
Was bei dir in besten Händen liegt
Front Desk mit Herz: Begrüssung unserer Kund:innen mit einem Lächeln – am Telefon und persönlich im Office
Administrative Unterstützung des Teams – als Organisationstalent, flexibel und vorausschauend
Pflege von Kundendaten und Erstellung von Offerten – sorgfältig und strukturiert
Erstellung von Präsentationen und Mailbox-Management in Deutsch und Englisch
Drehscheibe mit Überblick: du bist das gewinnende Bindeglied zwischen unseren Beratungspersonen, Kunden und Partnern
Office-Held:in: du stellst sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert – von Büromaterial bis Kaffee und Schöggeli, mit Blick fürs Detail
Zuständig fürs Kreditorenmanagement, verlässlich und genau
Planung und administrative Koordination von Workshops und Webinaren
Verwaltung und Aktualisierung der Website, kleinere technische Anpassungen inklusive
Unterstützung unserer Marketingverantwortlichen, z.B. bei Kundenmailings, Broschüren, Werbematerialien und Give-Aways
Sporadische (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings
Was du mitbringst
Kauffrau / EFZ (Lehrabgänger:in oder 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich)
Eine kundenorientierte und gewinnende Persönlichkeit, du bist gerne im regen Austausch mit Menschen
Eine offene, serviceorientierte Art – du kommunizierst gerne und professionell, intern wie extern
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort – besonders wenn’s um Zahlen und Details geht
Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne an
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau – mündlich wie schriftlich
Was erwartet dich? Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben, die oft gleichzeitig anstehen, in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme – und selbstverständlich mit Homeoffice-Tagen.
Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. jidd18f43da jit0416a jiy26a