Beschreibung
Assistente Risorse Umane & Direzione 100%Descrizione dell'aziendaPer conto di un cliente attivo nel settore medico-sociale ginevrino a Ginevra, ricerchiamo:Un/a Assistente Risorse Umane & Direzione al 100%Missione temporanea di 4 mesi (fortemente rinnovabile)Descrizione del postoRisorse Umane- Assicurare la gestione dei dossier del personale sull'intero ciclo di vita: contratti di lavoro, addendum e documenti correlati.- Gestire le formalità di entrata e di uscita dei collaboratori.- Assicurare il monitoraggio delle assenze, infortuni, malattie e contatti con le assicurazioni.- Aggiornare i dati del personale nei diversi sistemi HR.- Partecipare al monitoraggio delle scadenze e dei permessi.- Rispondere alle richieste dei collaboratori e accompagnarli nelle loro procedure.- Gestire e seguire diversi cruscotti, statistiche e indicatori HR.- Partecipare al miglioramento continuo delle procedure e dei processi HR.Direzione & Governance- Assicurare il supporto alla Direzione Generale e il monitoraggio degli affari correnti.- Redigere e formattare corrispondenza, verbali e documenti ufficiali.- Preparare le sedute, presentazioni e documenti destinati agli organi di governance.- Organizzare e coordinare il calendario annuale delle sedute e riunioni.- Redigere i verbali delle sedute di Direzione e di Consiglio.- Assicurare il monitoraggio delle decisioni e azioni messe in atto.- Partecipare alla gestione di progetti trasversali e al buon funzionamento degli stabilimenti.- Collaborare strettamente con i responsabili di servizio e le équipe di direzione.Miglioramento continuo- Partecipare all'aggiornamento delle procedure interne e del sistema qualità.- Contribuire all'ottimizzazione dei processi e realizzare i controlli inerenti alla funzione.- Partecipare a diversi progetti istituzionali secondo le necessità.Profilo ricercato- Formazione commerciale, o attestato federale di specialista HR fortemente apprezzato.- Esperienza confermata in una funzione di gestione del personale, risorse umane o di direzione.- Eccellenti capacità redazionali in francese.- Ottima padronanza degli strumenti informatici e bureautici.- Facilità nella gestione simultanea di diversi dossier ed esperienza in un EMS, un'istituzione sanitaria, una fondazione o una struttura parapubblica costituisce un reale vantaggio.Qualità- Senso irreprensibile del rigore e affidabilità.- Autonomia e senso delle responsabilità.- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.- Senso del servizio e facilità a lavorare in un ambiente umano esigente.- Sensibilità ai valori del settore medico-sociale. jid070c3ecait jit0625ait jpiy26ait