Description

Assistente Project ManagerSi occupa di assistere i Project Manager nella gestione e nel monitoraggio del reporting dei progetti, di controllare e seguire la corretta esecuzione dei diversi atti e termini legali, nonché di fornire supporto al Project Manager.Assistente Project ManagerIl nostro cliente è una struttura indipendente di asset management immobiliare, nella regione di Losanna, specializzata in investimenti collettivi innovativi e sostenibili, e attiva nello sviluppo, nella gestione e nella realizzazione di progetti immobiliari nella Svizzera romanda.MissioniIn qualità di Assistente Project Manager, avrà le seguenti responsabilità:- Si occupa dell'accoglienza dei clienti, della gestione della posta in arrivo, della corrispondenza generale, delle telefonate, nonché dell'archiviazione dei documenti.- Contribuisce all'implementazione di linee guida per strutturare il monitoraggio dei progetti (stato di avanzamento, performance, reporting, gestione delle foto).- Partecipa alla preparazione dei dossier decisionali, inclusa l'analisi di mercato, la redazione dei contenuti e il monitoraggio degli indirizzi e dei documenti associati.- Prende parte alla preparazione delle presentazioni destinate alle diverse parti interessate.- Organizza e segue le gare d'appalto, in particolare l'invio e la ricezione dei documenti, nonché la comparazione delle offerte.- Supporta la gestione degli atti di vendita, in coordinamento con i notai, e partecipa alla consegna delle chiavi.- Contribuisce alla redazione di newsletter e rapporti.- Fornisce inoltre supporto all'Assistente di direzione redigendo verbali in caso di assenza, nonché supporto al Direttore Immobiliare nella gestione dell'agenda, delle riunioni e nel monitoraggio dei dossier.ProfiloIn qualità di Assistente Project Manager, presenta idealmente il seguente profilo:- È in possesso di un attestato federale di capacità (CFC) di impiegato/a di commercio o di una formazione equivalente.- Padroneggia perfettamente il francese; una buona conoscenza del tedesco costituisce un apprezzato vantaggio.- Dispone di una prima esperienza di successo nella gestione di progetti, idealmente all'interno di uno studio di architettura, di costruzione o in un ambiente immobiliare.- A proprio agio con gli strumenti e i software di gestione progetti, sa strutturare e seguire diversi dossier simultaneamente e garantire la tracciabilità dei documenti.- Riconosciuto/a per il rigore, il senso dell'organizzazione e la capacità di gestire le priorità, ama lavorare in un ruolo versatile, a diretto supporto dei Project Manager e della direzione.Condizioni e VantaggiIl nostro Cliente offre:- Entrerà a far parte di un team appassionato e attento, all'interno di un ambiente dinamico.- Beneficerà di 5 settimane di vacanza, per preservare un equilibrio armonioso tra vita personale e professionale.- La posizione offrirà l'opportunità di sviluppare le proprie competenze e di crescere all'interno di una struttura che valorizza l'evoluzione dei propri collaboratori.- Evolverà in un contesto lavorativo stimolante, strutturato e dove il proprio contributo sarà realmente riconosciuto. jid557ea2aait jit0624ait jpiy26ait