Beschreibung

Samsic è un gruppo familiare francese creato nel .Assistente di stabilimentoSamsic è un gruppo familiare francese creato nel . Si posiziona come attore maggiore del servizio e interviene ogni giorno al centro dei luoghi di vita e di lavoro per garantire il comfort, il benessere e la serenità dei clienti. Il Gruppo conta collaboratori in tutto il mondo in 27 paesi. Samsic è presente in Svizzera dal . Facility SA a Bussigny, desidera reclutare il/la proprio/a nuovo/a Assistente di Stabilimento.Avrete come missione:Missione Risorse umane:- Vigilare sull'applicazione delle direttive e delle procedure HR dell'Azienda- Gestione completa dei dossier del personale, circa 300- Fornire supporto HR presso i nostri clienti e il personale di supervisione- Stesura dei contratti di lavoro e addendum- Trattamento delle richieste familiari e sociali e monitoraggio dei sinistri malattie e infortuni- Trattamento e monitoraggio dei permessi di lavoro- Trattamento e monitoraggio della pianificazione delle ferie- Trattamento e monitoraggio dei cruscotti HR- Annunci AVS- Inserimento dei dati fissi e variabili necessari all'elaborazione delle buste paga mensili prima della chiusura dei salari- Redazione di tutti i documenti in rapporto con il personale- Contribuire al buon flusso di informazioni all'interno della società e rispettare le procedure amministrative ed economicheMissione amministrativa:- Accoglienza fisica e telefonica dello Stabilimento- Ricezione, smistamento, distribuzione e affrancatura della posta- Assicurare gli ordini di forniture dello Stabilimento- Inserire e contabilizzare le fatture fornitori validate nell'ERP- Assicurare la gestione e il monitoraggio della cassa fisica dello Stabilimento- Inserire, contabilizzare e pagare le note spese nel rispetto del calendarioMissione commerciale:- Creare, gestire e aggiornare i dossier clienti- Creare, gestire e seguire i clienti nell'ERP- Vigilare e garantire che le informazioni relative alla fatturazione siano disponibili nei tempi previsti- Inserire i dati necessari alla fatturazione, il controllo e il monitoraggio della redditività nel rispetto del calendario- Assicurare il monitoraggio e l'aggiornamento dei cruscotti- Seguire e archiviare i controlli qualità- Essere di supporto al Servizio Contabilità nell'ambito dei solleciti clienti e la gestione degli insolutiProfilo:- Esperienza confermata in HR in una posizione simile di almeno 3 anni in Svizzera- Padronanza dello svizzero tedesco un plus- Formazione nel settore della pulizia un plus- Attestato di Commercio o titolo ritenuto equivalente- Ottima padronanza di MS-Office, in particolare di Word, Excel e Outlook- Senso del servizio e autonomia per portare a termine le diverse mansioni affidate- Buona gestione delle priorità e dello stressPosizione a tempo pieno basata a Bussigny da coprire:- Se desiderate far parte di un gruppo in piena crescita e che si impegna presso i suoi collaboratori, vi preghiamo di inviarci il vostro CV. jid8fb0a96ait jit0727ait jpiy26ait