Beschreibung

ASSISTENTE DI PROGRAMMA – LOGISTICA E FINANZAL'Institut de Hautes Etudes et du Développement ricerca un/una:Assistente di Programma – Logistica e FinanzaDipartimento: Contratto a tempo indeterminatoTasso di attività: 100%, ovvero 40 ore/settimanaPresentazione dell'Istituto:Il Geneva Institute, fondato nel , è un centro di eccellenza riconosciuto a livello mondiale per lo studio e lo sviluppo. Situato a Ginevra, in Svizzera, l'istituto offre un ambiente accademico stimolante, multiculturale e interdisciplinare. Propone programmi di master e conduce ricerche all'avanguardia sulle grandi sfide del dipartimento.Il vostro ruolo:Nell'ambito dello sviluppo e della qualità dei suoi programmi, l'istituto ricerca un/una professionista riconosciuto/a per il senso di rigore e la capacità di coordinare attività varie. Questa funzione svolge un ruolo chiave nel corretto svolgimento dei programmi, assicurando una gestione efficace della logistica, un supporto affidabile e una comunicazione fluida con tutte le parti interessate. Impegnato/a, adattabile e orientato/a al servizio, il/la titolare contribuisce attivamente all'eccellenza e all'esperienza dei nostri partecipanti.Principali responsabilità:- Assicurare la logistica e l'organizzazione dei programmi.- Preparare i contenuti dei programmi: agende, liste dei partecipanti, documenti di supporto e materiali di presentazione.- Redigere e inviare la corrispondenza e le informazioni destinate ai partecipanti e ai relatori.- Collaborare con i dipartimenti interni ed esterni per definire e implementare i parametri logistici dei programmi.- Anticipare i rischi e le sfide legati allo svolgimento degli eventi.- Gestire diversi programmi simultaneamente dimostrando un'eccellente organizzazione e una capacità di dare priorità.- Assistere i membri del corpo docente in tutti gli aspetti logistici legati ai programmi online o in presenza.- Negoziare, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori esterni al fine di garantire prestazioni puntuali e di alta qualità.- Seguire l'insieme dei pagamenti: emissione delle fatture, solleciti per gli importi in sospeso e comunicazione chiara con i clienti.- Gestire le attività finanziarie: trattamento delle email finanziarie, riconciliazione delle spese con carta di credito, monitoraggio dei pagamenti a fornitori e relatori in collegamento con la contabilità.Per avere successo in questo ruolo:- Formazione: CFC o titolo superiore.- Esperienza: da 3 a 5 anni nella gestione di eventi o di progetti.- Lingue: Padronanza del francese e dell'inglese, sia orale che scritto. Eccellente capacità redazionale in inglese.- Rigore: Grande attenzione ai dettagli e precisione nelle attività amministrative.- Competenze finanziarie: Agio con i numeri e comprensione dei processi finanziari di base.- Competenze interpersonali: Eccellenti capacità comunicative e di interazione con diversi interlocutori.- Competenze personali: Proattivo/a, adattabile, capace di gestire diverse priorità simultaneamente.Cosa possiamo offrirvi:- Lavorare con una grande comunità proveniente da orizzonti diversi.- Lavoro interessante con attività varie.- Buona atmosfera in un team di dimensioni umane.- Situato nel cuore di Ginevra.Processo di reclutamento se selezionato/a:- Sarete contattati/e via email per completare un Assessment.- Un colloquio presso l'Istituto o in videochiamata (a seconda del luogo di residenza) con le Risorse Umane per comprendere meglio le vostre motivazioni e le vostre competenze.- Un ultimo colloquio con il responsabile che sarà lieto di rispondere alle vostre domande più orientate al mestiere.Come candidarsi?Vi invitiamo a sottoporre un dossier completo in formato PDF con i seguenti documenti:1) una lettera di motivazione2) un CV3) diplomi4) certificati di lavoroSiamo un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità e valorizziamo la diversità all'interno della nostra azienda. Non effettuiamo alcuna discriminazione basata sull'età, lo stato civile, la disabilità, la razza, l'origine etnica, il colore, il sesso, l'orientamento sessuale o la religione.Inoltre, i candidati sono invitati a consultare il sito Internet dell'Istituto.Si prega di notare che le offerte ricevute per posta non saranno prese in considerazione. jidfe9b07cait jit0624ait jpiy26ait