Beschreibung

Assistente di gestione - 60%Con oltre 160 professioni rappresentate, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento. Per saperne di più sulla nostra istituzione, si prega di consultare la nostra retrospettiva.Contando quasi 160 professioni, il Dipartimento di geriatria è un polo medico incentrato sulla persona anziana, ripartito su 5 sedi: Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour e Joli-Mont. Si occupa di cure acute, grazie in particolare al pronto soccorso dell'Ospedale di Trois-Chêne, dei problemi specifici legati all'età, della riabilitazione medica e della medicina palliativa.Assistente di gestione - 60%Si fornisce supporto alla responsabile amministrativa e finanziaria del dipartimento e si contribuisce alla corretta gestione finanziaria e logistica del dipartimento. Si elabora e si assicura il seguito della corrispondenza del dipartimento, in totale autonomia, in particolare delle convenzioni interne ed esterne. Si valutano i bisogni, si analizzano le richieste, si raccolgono le informazioni necessarie e si adottano le misure appropriate per il trattamento e il seguito dei dossier. Si gestisce l'aggiornamento degli strumenti di gestione su Excel, si assicura il seguito delle richieste di acquisto e di pagamento, nonché il controllo e la gestione delle fatture, delle note spese e delle richieste di rimborso. Si vigila sulla conformità delle fatture e si fornisce supporto alla gestione dei fondi esterni. Si prendono decisioni negli affari correnti in virtù di una delega di potere affidata dalla gerarchia, nel rispetto dei budget e delle direttive in vigore. Si segnalano alla gerarchia i casi complessi o particolari e si formulano proposte di soluzioni adeguate. Si è incaricati delle mansioni inerenti al segretariato del servizio. Si assiste la responsabile amministrativa e finanziaria nonché il suo team nello svolgimento delle loro missioni e nella gestione dei progetti del dipartimento. Si partecipa attivamente alle riunioni di servizio.Si è titolari di un CFC di impiegato o impiegata di commercio e di una certificazione ECDL Standard in Word e Powerpoint, ed ECDL Advanced in Excel. Si possiedono conoscenze approfondite in gestione e contabilità e si ha un'esperienza da uno a tre anni in posizioni simili; un'esperienza in ambito ospedaliero o in un ambiente legato alla salute sarebbe un vantaggio. Si è una persona organizzata e rigorosa, in grado di lavorare in modo autonomo e in team, dimostrando adattabilità. Si sa gestire le priorità e prendere le iniziative necessarie, possedendo il senso delle responsabilità. Si è dotati di forti capacità di analisi e di sintesi, si dimostra versatilità e si possiede una buona apertura mentale, capacità di ascolto e di negoziazione. Si è flessibili e si possiede un buon senso relazionale; si sa sviluppare relazioni costruttive con i propri interlocutori e si dimostra spirito di squadra. Si ha il senso della riservatezza.Informazioni supplementariEntrata in funzione: Da concordareNumero di posti: 1Tasso di attività: 60% (con possibilità di aumentare all'80%)Classe di funzione: 10Tipo di contratto: CDD di 12 mesiTermine di candidatura: 15.05.2024Richiesta di informazioni: Responsabile amministrativa e finanziaria.Il dossier di candidatura deve comprendere una lettera di motivazione, il curriculum vitae, le copie dei diplomi e dei certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.Il presente annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Solo le candidature presentate via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione. Le candidature cartacee e via email non saranno trattate.Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale dell'impiego. jidba92618ait jit0626ait jpiy26ait