Beschreibung

In qualità di centro di competenza per la digitalizzazione nella giustizia penale, HIJP Svizzera fornisce supporto a tutte le autorità e agli attori della catena penale, dalla polizia all'esecuzione delle sanzioni penali, passando per i ministeri pubblici e le autorità giudiziarie. Composto attualmente da circa 25 persone, il nostro team accompagna i cantoni e le autorità nel percorso di trasformazione digitale, dalla consulenza all'implementazione. In questo modo, creiamo le basi che permetteranno di passare progressivamente da un metodo di lavoro basato sulla carta alla gestione elettronica nel settore giudiziario, concretizzando così la visione di un processo interamente digitalizzato nell'ambito della procedura penale. Cerchiamo una persona motivata per la posizione di Management Assistant.In questa funzione, sarete in contatto con decisori chiave e con esperti di diversi settori, e assicurerete la gestione di numerosi compiti all'interno di HIJP: coordinerete le riunioni e gli eventi, fornirete supporto amministrativo e organizzativo agli organi di HIJP (assemblea, comitato, direzione) nonché agli organi di progetto e al team. Vi occuperete inoltre del corretto svolgimento di tutti gli aspetti logistici. Parallelamente, parteciperete alla gestione delle finanze e delle risorse umane. Identificherete in modo proattivo le necessità di intervento o di ottimizzazione e implementerete le misure corrispondenti in modo autonomo. Si tratta di una funzione varia che comporta responsabilità, nella quale darete un contributo importante all'immagine professionale e al buon funzionamento di HIJP.Missione- Fornite supporto amministrativo e organizzativo agli organi direttivi (in particolare la direzione e il comitato) nonché al team.- Siete responsabili dell'organizzazione dell'ufficio e vegliate sul corretto svolgimento del lavoro quotidiano.- Assicurate la logistica delle riunioni e degli eventi interni ed esterni. Coordinerete gli appuntamenti, preparerete i documenti e garantirete una comunicazione fluida e puntuale verso l'esterno. Se necessario, redigerete anche verbali precisi delle riunioni.- Siete responsabili della gestione dei contatti e degli indirizzi e vegliate affinché i dati e i documenti siano aggiornati.- Fornite supporto alle risorse umane, in particolare durante gli arrivi e le partenze nonché altri processi legati alle risorse umane.- Partecipate ai servizi interni, alla gestione dei processi nonché alla manutenzione e allo sviluppo delle basi documentali.Profilo- Disponete di un attestato di impiegato di commercio (AFC), completato preferibilmente da una formazione continua di assistente di direzione o nel settore delle risorse umane/della gestione aziendale.- Siete al beneficio di diversi anni di esperienza in funzioni simili, sia nell'amministrazione pubblica, nel settore giudiziario o all'interno di un'azienda di medie dimensioni.- Personalità proattiva, flessibile e dotata di spirito d'iniziativa: sapete cogliere le sfide, assumervi responsabilità e convincere grazie al vostro metodo di lavoro strutturato e autonomo, nonché grazie al vostro umorismo e alla vostra serenità.- Curiosità, sete di conoscenze e spirito di squadra vi caratterizzano. Affrontate le novità con entusiasmo.- Comunicate facilmente con diverse parti interessate.- Disponete di ottime conoscenze linguistiche (sia scritto che orale, C1/C2) in francese o in tedesco, nonché di buone conoscenze dell'altra lingua. La conoscenza dell'italiano costituisce un vantaggio.Offerta- Lavoro autonomo e stimolante, con missioni ricche di senso e varie, all'incrocio tra il mondo della giustizia e della tecnologia.- Orari flessibili e possibilità di telelavoro.- Luogo di lavoro vicino al centro città e accessibile a piedi dalla stazione ferroviaria.- Condizioni di assunzione moderne e prestazioni sociali conformi agli standard del cantone di Berna.- Incoraggiamo attivamente le formazioni continue, poiché è importante per noi mantenere le nostre conoscenze al passo con i tempi.Questa posizione vi interessa? Ci rallegriamo di ricevere il vostro dossier di candidatura. jid536c88aait jit0625ait jpiy26ait