Description

**Bern \| 80-100%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Assistant(e) personnel(le) de la Directrice du SECO, Secrétaire d'État à l'économie.
* Gestion du secrétariat de direction dans un environnement très dynamique, diversifié et politiquement exigeant.
* Gestion de l'emploi du temps de la directrice et coordination externe et interne y relative ; organisation des séances, des événements et des voyages de service (demandes de visa, réservations de vols et d'hôtels).
* Première personne de contact pour les visites nationales et internationales de haut niveau de la directrice (accueil, préparation organisationnelle des réunions).
* Tâches générales de secrétariat, en particulier : assurer la gestion des appels téléphoniques, gérer les invitations, le courrier entrant et les contacts, traiter les factures et mettre en œuvre le processus de remboursement des frais, etc.




****Ce qui vous rend unique****




* Formation commerciale ou équivalente avec une très bonne culture générale. Une expérience professionnelle dans un environnement similaire est un atout.
* Grande motivation, résistance au stress, flexibilité, sens du service, fiabilité et discrétion.
* Capacité à comprendre rapidement, à prendre des initiatives, à assumer des responsabilités, à travailler de manière autonome et à travailler en équipe.
* Bonne connaissance des outils informatiques Office.
* Très bonnes compétences en communication écrite et orale dans deux langues officielles. La connaissance d'une troisième langue officielle est un atout ; en raison des contacts internationaux, une bonne connaissance de l'anglais est indispensable.




**Questions sur la postulation**

****En quelques mots****

L'unité de direction (DB) soutient la secrétaire d'État et la direction du SECO pour les questions de fond et d'organisation. Elle coordonne et gère les dossiers transversaux et organise les séances de la direction du SECO et de ses comités de même que les rencontres entre le SECO et le chef du DEFR.

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et au marché du travail. Il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il contribue à l'ouverture de tous les marchés aux biens, services et investissements. Le SECO intervient dans le domaine de la coopération économique au développement en vue de réduire la pauvreté. Il planifie les mesures économiques et commerciales en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).

****Informations complémentaires****

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet, lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes compris). Pour ce faire, veuillez cliquer sur \.