Beschreibung

Assistente (proprietà) 60%-80%PLAZZA AG pianifica, realizza, commercializza e gestisce beni immobili e progetti immobiliari in Svizzera. Il portafoglio si compone di proprietà residenziali e commerciali nonché di grandi progetti di sviluppo nei centri economici di Zurigo e Ginevra. Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una personalità impegnata, leale e responsabile in qualità di:Assistente (proprietà) 60%-80%Sotto la responsabilità dell'Asset Manager Romandia. I giorni lavorativi sono il lunedì e il mercoledì a giornata intera. Il martedì e/o il giovedì in modo variabile in funzione del tasso di occupazione, alternando part-time o tempo pieno.Mansioni- Assicurare l'accoglienza e il centralino telefonico per clienti e artigiani, vegliare sulla loro presa in carico con professionalità e garantire la gestione della sala riunioni- Gestione delle forniture (cancelleria e ufficio, sala riunioni, posta, archivi)- Supporto generale al Gestore immobiliare e all'Asset Manager nella gestione di un portafoglio di immobili residenziali e commerciali situati a Crissier- Supporto nel processo di locazione: trattamento delle candidature, follow-up dei contratti, redazione di contratti di locazione, monitoraggio delle garanzie d'affitto, consegna degli appartamenti e stati dei luoghi (entrate/uscite)- Monitoraggio della corrispondenza, gestione delle agende, fissazione degli appuntamenti con gli artigiani- Aiuto nel trattamento delle fatture dei creditori: ricezione, controllo e trasmissione per pagamento- Inserimento e aggiornamento dei dati di base nel software di gestione immobiliare (RIMO X REM)- Trattamento dei sinistri, apertura dei dossier, coordinamento con le assicurazioni e altre mansioni legate alla gestione immobiliareProfilo- Essere in possesso di un attestato federale di capacità (AFC) di impiegato/a di commercio e giustificare un'esperienza confermata (3 anni) idealmente nel settore immobiliare o presso un'agenzia per un posto amministrativo e tecnico- Personalità affidabile, sorridente e orientata al servizio, che ama il contatto con la clientela e sa esprimersi con disinvoltura. Dotato/a di un eccellente senso della comunicazione, di una grande capacità di ascolto e di un buon spirito di squadra, rappresentando l'immagine dell'azienda con cura- Capacità di analisi, metodo di lavoro strutturato, rigore e padronanza del francese, la padronanza del tedesco sarebbe un vantaggio- Padronanza di MS Office (Word, Excel, Outlook) e idealmente dei software legati all'immobiliare (RIMO X REM)Cosa offriamo- Un posto vario e diversificato all'interno di un team dinamico e motivato- Una cultura aziendale valorizzata e rispettosa- Un ambiente stimolante che favorisce l'evoluzione delle proprie responsabilità e lo sviluppo delle proprie competenze- Un sostegno alla formazione iniziale e continua- Condizioni d'impiego attrattive e una infrastruttura moderna (in particolare un posto auto a Crissier, utilizzabile anche nel fine settimana), 5 settimane di vacanza, una settimana di congedo supplementare tra Natale e Capodanno, nonché 41,75 ore di lavoro settimanali per un tasso al 100%Come candidarsiSiamo lieti di ricevere la vostra candidatura tramite lo strumento di candidatura online. Unitevi al nostro team e costruite con noi il futuro di PLAZZA AG! jid27f270eait jit0626ait jpiy26ait