Description

ASSISTENTE CONTABILE TEMPORANEOLa Missione Permanente della Repubblica del Botswana presso l'Ufficio delle Nazioni Unite e altre organizzazioni internazionali a Ginevra ricerca candidati idonei e qualificati per la posizione di Assistente Contabile Temporaneo, per un periodo di 3 mesi. L'Assistente Contabile sarà responsabile delle seguenti mansioni:- Prepara ed esegue tutti i pagamenti della Missione Permanente a favore del personale e dei fornitori di servizi in conformità con le procedure finanziarie approvate e i controlli interni.- Esamina i documenti giustificativi per verificarne la completezza, l'accuratezza e la validità, identificando eventuali addebiti errati e intraprendendo le azioni contabili correttive.- Conduce la riconciliazione settimanale dei conti bancari della Missione Permanente, identificando e risolvendo tempestivamente le discrepanze.- Riconcilia e revisiona i conti transitori e garantisce che vengano seguite le corrette procedure di chiusura.- Registra e riconcilia complesse transazioni contabili.- Estrae dettagli relativi a entrate, spese, attività e passività per analizzare e verificare accuratezza e validità.- Prepara i conti finanziari mensili completi, inclusi: Libro Cassa, Riepiloghi delle Entrate, prospetti bancari e varie transazioni contabili, buste paga, sovvenzioni, pagamenti finali, entrate, rimborsi spese di viaggio, ecc., per garantire la correttezza delle erogazioni e l'adesione alle pertinenti norme del personale e regole finanziarie.- Compila, organizza e archivia i conti mensili originali e i documenti da inviare tramite corriere sicuro entro le scadenze prescritte.- Fornisce assistenza di alto livello alla Missione Permanente, gestendo direttamente gli accordi per le riunioni, preparando i documenti, gestendo i calendari e supportando la pianificazione logistica per la Missione.Requisiti:- Almeno una laurea triennale in Contabilità. Un titolo professionale o un Master in Contabilità costituirebbe un valore aggiunto.- È richiesta un'esperienza minima in contabilità, finanza, budget, servizi amministrativi o aree affini.- È richiesta un'esperienza minima focalizzata su attività contabili basate sulle transazioni come buste paga, rimborsi spese fornitori/viaggi.- Esperienza con le erogazioni e l'adesione alle pertinenti regole finanziarie.- Possesso della cittadinanza svizzera o di un valido permesso B, C, L o G con autorizzazione al lavoro.- Orientamento al servizio, buone capacità relazionali, attitudine positiva al lavoro di squadra e volontà di contribuire all'efficienza della Missione Permanente.- Alto livello di riservatezza, discrezione, impegno e capacità di esercitare un sano giudizio e processo decisionale.- Padronanza della lingua inglese, con conoscenza operativa del francese.- Solida conoscenza delle procedure di contabilità e tenuta dei libri contabili.- Competenza in Microsoft Word, Excel e Power BI, con la capacità di produrre report finanziari ben strutturati.- Capacità di apprendere rapidamente le procedure della Missione Permanente e di applicarle.- Capacità di seguire istruzioni verbali e scritte con chiarezza ed efficacia come parte di un team, contribuendo a una cultura di responsabilità.- Capacità di esercitare un sano giudizio nel verificare l'accuratezza, la completezza e l'integrità di tutto il lavoro assegnato.- Rispetto degli standard di riservatezza, discrezione e integrità della Missione Permanente.Documenti richiesti:- Curriculum Vitae (CV) dettagliato, che delinei l'esperienza lavorativa pertinente.- Copia di un documento d'identità valido o carta di soggiorno che attesti il diritto legale di vivere e lavorare in Svizzera.- Dettagli di 3 referenze, incluso un ex supervisore che possa essere contattato.Tutti i documenti richiesti devono essere inviati. L'oggetto dell'email deve indicare chiaramente: Candidatura – Assistente Contabile Temporaneo.Scadenza: ore 17:00 di venerdì 26 giugno.Le candidature tardive non saranno accettate in nessuna circostanza. jidfead24aait jit0625ait jpiy26ait