25 Jun

Assistent/in im Rechnungswesen

Morges

Description

Stellenbeschreibung

Als Assistent/in im Rechnungswesen an der Ecole de la Transition tragen Sie zu den Aufgaben im Bereich Buchhaltung/Finanzen bei. Sie sind insbesondere an der monatlichen Abrechnung, der Verwaltung der Rechnungen und der Zahlung der Vertretungen beteiligt. Zudem arbeiten Sie bei der laufenden Verwaltung des Sekretariats der Einrichtung mit.

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung der buchhalterischen und finanziellen Vorgänge (Kasse, Überwachung der Finanzierung von Sonderprojekten, Verwaltung der Lieferantenrechnungen, Überwachung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Einrichtung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Rückerstattungsanträge von Mitarbeitenden/Schülern, Verwaltung und Überwachung der den Schülern gewährten finanziellen Hilfen, Zusammenarbeit mit dem Administrator je nach Bedarf des Dienstes und den festgelegten Richtlinien, Jahresabschluss).
Mitwirkung am Betrieb der Schule (Mitwirkung bei der Organisation der Vertretungen der abwesenden Lehrpersonen, Teilnahme an der allgemeinen Verwaltung des Sekretariats, verschiedene administrative Aufgaben je nach den im Schulkalender vorgesehenen Veranstaltungen).
Administrative Nachverfolgung der Personalverwaltung (Erfassung der geleisteten Vertretungen, Versand zur Zahlung, halbjährliche Überwachung und Kontrolle der gelegentlichen Mehrzeiten).
Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben (Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden, Verwaltung der jährlichen Archivierung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, Ablage und Archivierung der Finanzdokumente).

Die Vorlage eines einwandfreien Strafregisterauszugs ist für die Ausübung der Funktion erforderlich.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Herr Freddy Germanier, Administrator der Ecole de la Transition, steht Ihnen gerne unter der Nummer 021 316 96 11 zur Verfügung.

Qualifikationen

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
Fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
Analyse- und Synthesefähigkeit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Bürosoftware, gute Schreibfähigkeiten und Rechtschreibung

WER SIND WIR?

Die Generaldirektion für die Berufsbildung (DGEP) gewährleistet die Ausbildungen, die zwischen dem Ende der obligatorischen Schulzeit und der tertiären Bildung liegen, nämlich die berufliche Grundbildung und die gymnasiale Bildung. Das Kantonale Amt für Berufsberatung (OCOSP), dessen Aufgabe es ist, die berufliche Integration und Beschäftigungsfähigkeit aller Personen in Ausbildungssituationen zu fördern, ist ebenfalls angeschlossen, ebenso wie eine Reihe von Dienstleistungen für Jugendliche in Übergangsphasen oder mit anderer Muttersprache. Ziel ist es, allen den Zugang zu einem persönlichen und beruflichen Projekt zu eröffnen, um möglichst viele zu einem anerkannten postobligatorischen Bildungsabschluss zu führen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Webseite zu besuchen.

Warum beim Kanton Waadt arbeiten?

Der Kanton Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie bitte unsere Seite Arbeitgeber Kanton.