Description

Assistent/-in der Geschäftsleitung mit Buchhaltungserfahrung
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Wachstumsphase, das Gesellschaften und Verwaltungsräte in administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Belangen umfassend unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die Freude an vielfältigen Aufgaben und direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung hat.
Ihre Aufgaben
Korrespondenz & Administration
Bearbeitung von Briefen und E-Mails
Pflege und Aktualisierung der VR-Masterfiles für betreute VR-Mandate
Nachführen der Pendenzenliste
Buchhaltung & Finanzen
Unterstützung bei Buchhaltungsarbeiten für interne und externe Firmen
Zusammenstellung von Bank- und anderen Belegen
Koordination mit externen Buchhaltern und Revisionsstellen (Jahresabschlüssen, Revisionen,Steuererklärungen, Risikoberichten sowie Ablage und Listenführung)
Veranstaltungen & Sitzungen
Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Generalversammlungen (inkl. Vollmachten, Protokolle, Zustellung)
Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Verwaltungsrats- und Beiratssitzungen
Operative Unterstützung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für betreute Gesellschaften
Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen
Punktueller Projekteinsatz sowie Stellvertretung in der Entscheidungsfindung
Zusammenarbeit mit Festangestellten & Unterstützung der Mitarbeitenden in den Mandaten
Sämtliche Arbeiten verbunden mit der SRO und dem Transparentregister.
Domizilmandate & VR-Versicherungen
Erstellung von Offerten und Verträgen für Domizilmandate
Administration und Koordination der Post sowie täglicher Einschreibenversand
Ausfertigung von Anmeldeformularen für Betriebshaftpflichtversicherungen, Listenführung
Ihr Profil
Ausbildung & Erfahrung
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sachbearbeiter Funktion
Fachkompetenzen
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, Aba Plato oder ähnlich) von Vorteil
Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen
Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsrecht sind ein Plus
Persönliche Eigenschaften
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Belastbarkeit auch in intensiveren Arbeitsphasen
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen
Was wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Angestelltenverhältnis 80-100%, attraktive Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, bevorzugtes Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung). jidda7492ca jit0625a jiy26a