Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Kalkulators im Offert- und Auftragswesen
- Erstellung, Pflege und Versand von Offerten, Werk- und Subunternehmerverträgen
- Aktualisierung von Offertbeilagen und Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. Auszüge, Versicherungen, Referenzen)
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Betreuung der KV-Lernenden und Pflege der Social-Media-Kanäle
- Teilnahme an wöchentlichen Bauführersitzungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung bei internen Anlässen, Personalverwaltung und Stellvertretung im Sekretariat
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Assistenz
- Offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen
- Flexibilität und Spontanität, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können
- Humor und eine positive Grundhaltung
- Ausgeprägter Teamgeist und kooperative Zusammenarbeit
- Social Media ist für Sie mehr als ein Like – Sie wissen, wie Inhalte wirken und Zielgruppen begeistern
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS Office
- Freude am Coachen junger Talente und Bereitschaft, Wissen weiterzugeben
Wir bieten Ihnen
- Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Engen Kontakt zu verschiedenen Mitarbeitenden und Schnittstellenfunktionen im Unternehmen
- Eine wertschätzende und transparente Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales, humorvolles und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Hauseigene Kantine mit preiswerten Menüs
- Mind. 5 Wochen Ferien
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen zu der Vakanz erteilt Ihnen Frau Sarah Gomez unter Telgerne Auskunft.