Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind eine kleine Anwaltskanzlei und Trustee-Gesellschaft mit Sitz im Herzen von Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistent/in 60–80%.

Ihre Aufgaben

Als Assistent/in unterstützen Sie unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen damit zu einer professionellen und zuverlässigen Betreuung unserer Kunden und Mandate bei.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

• Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz und Sitzungsunterlagen

• Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Ansprechpartnern

• Kommunikation mit Kunden, Banken, Anwälten, Steuerberatern und weiteren Geschäftspartnern

• Unterstützung bei Compliance- und Due-Diligence-Prozessen

• Unterstützung bei der Administration von Gesellschaften, Trusts und weiteren Strukturen

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Administration, Anwaltskanzlei, Treuhandgesellschaft, im Finanz- oder Private-Wealth-Umfeld von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem Pensum von 60–80%

• Einblick in anspruchsvolle nationale und internationale Mandate im rechtlichen und treuhänderischen Umfeld

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Kurze Entscheidungswege und selbstständiges Arbeiten

• Die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen und Ihr Fachwissen weiterzuentwickeln

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich

Interessiert?

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld einbringen und schätzen eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Einblick in rechtliche und treuhänderische Mandate?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.