Beschreibung

Personaladministration

• Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Weiterleitung von Personalmutationen an Lohnbuchhaltung
• Bewerbungsmanagement
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Beantragung von Arbeitsbewilligungen
• Unterstützung und Anlaufstelle für Gastaufenthalter (insbesondere Studierende aus aller Welt)
• Absenzen- und Ferienkoordination
• Erstellen und Verwalten von Mitarbeiter Badges, Schlüsselkontrolle
• Betreuung der Personalunterkünfte (Abnahme und Übergabe)
• Interne Mitarbeiterkommunikation

Allgemeine Administration

• Assistenzaufgaben für die Direktion, Bearbeitung von Reisespesenabrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Institutsalltag
• Organisation von internen Anlässen und Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung von internen Newslettern
• Telefonzentrale / Posteingang / Betreuung der Instituts-Emailadresse
• Erstellen und Verwalten von Emailaccounts
• Unterhalt der Institutswebsite
• Akademische Berichte, SIAF Jahresbericht, Unterstützung SFI Jahresbericht, Evaluation Reports
• Betreuung des allgemeinen Vertragswesens sowie Ansprechpartner betreffend Mietangelegenheiten
• Übersetzungen von Zeitungsartikeln (Deutsch / Englisch) sowie Publikation in lokaler und nationaler Presse

Das bringen Sie mit

• Freunde an Organisation und Administration
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Erfahrung im administrativen Bereich

Das bieten wir

• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im einem internationalen Umfeld
• Flexible Anstellung

Bitte reichen Sie ihre vollständige Bewerbung (inklusive CV, Zeugnisse und Motivationsschreiben) an folgende Adresse ein: .

Bei Fragen zur Anstellung steht Prof. Dr. Akdis unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: .

Bewerbungsdeadline: