Beschreibung
- Termine organisieren, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie unterstützen des Abteilungsleiters in sämtlichen Themen
- Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen (u. a. Miet-, Dienstleistungs- und Auftragsverträge) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner
- Vorbereitung und unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, wirtschaftlicher und betriebsinterner Aspekte
- Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Dokumente sowie Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen
- Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für die Tochtergesellschaften der Marché Restaurants Schweiz AG
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen unter Einhaltung der Vorgaben und geltenden Governance-Regeln
- Erstellung von Handelsregisteranmeldungen sowie Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; zudem Durchführung diverser Abklärungen mit Partnern und externen Stellen
- Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleister und Behörden
- Durchführung themenspezifischer Recherchen sowie Beschaffung relevanter Informationen zur inhaltlichen Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse im Umgang mit formellen Gremien, Beschlüssen, Handelsregisterthemen und Governance-Fragen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
- Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.