Beschreibung

Sie sind verantwortlich für die folgende Tätigkeiten:

• Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise
• Telefon und E-Mail Management
• Planung von Sitzungen und Terminverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Tägliche Postbearbeitung
• Buchung von Reisen, einschließlich Visa, Transport und Unterkünften
• Ausgabenüberwachung und Spesenabrechnungen
• Erstellen von Berichten, Präsentationen und Anleitungen
• Unterstützung unserer Kommunikation- und Marketing-Aktivitäten
• Entwickeln und Verwalten eines Ablagesystems
• Beschaffung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA (oder in Ausbildung) und/oder Ausbildung in der Betriebsökonomie von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Beherrschung aller gängigen MS-Office-Produkten auf fortgeschrittenem Niveau
• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, belastbar und flexibel

Wie wir Sie überzeugen:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Dynamisches und kollegiales Umfeld in einem qualifizierten und motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und effiziente Kommunikationsstrukturen
• Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein werden gross geschrieben
• Attraktive Bürolage mitten im Herzen von Zug
• Moderne Infrastruktur