Beschreibung

Lien : https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/jobs/preview/3368/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=7

Description de l'emploi :

Au sein de la Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ), vous évoluerez dans un environnement stimulant, stratégique et exigent, en étroite collaboration avec la Directrice générale et l’ensemble de l’équipe de direction. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de la Directrice générale, contribuant à la mission essentielle du service de prévention, de protection, et de participation des enfants et des jeunes du canton.

Si vous êtes doté·e d’excellentes capacités d’organisation et de gestion des situations complexes et vous souhaitez exercer vos compétences dans un environnement où la qualité du service et la gestion des relations humaines sont primordiales, alors n’attendez pas pour envoyer votre candidature !

Responsabilités :

Assurer le fonctionnement du secrétariat de la Directrice générale.
Assurer le suivi de dossiers selon les instructions reçues par la Direction.
Assurer la transmission des délégations de la Directrice générale à ses cadres et en assumer le suivi.
Organiser, participer et préparer des séances à la demande de la Directrice générale.
Gérer le budget mobilier et publications et coordonner les aspects de logistique des différents sites du service.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter Madame Séverine Auderset, Assistante de la Directrice générale, au 021 316 53 46.

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.

Qualifications :

CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
Formation d'assistant·e de Direction ou Brevet fédéral, un atout.
Expérience professionnelle de minimum 5 ans en secrétariat de direction.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel approfondi).
Capacités d’organisation et de planification ainsi que d’adaptation aux changements.
Aisance à gérer des situations complexes avec tact et sang-froid et à collaborer avec une variété d’interlocuteur·trice·s.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.