Beschreibung

Notre société, entreprise générale du bâ
Assistante de Direction
Notre société, entreprise générale du bâtiment intervenant sur des chantiers de construction et de rénovation tous corps d’état, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, techniques et opérationnelles.
Vous jouerez un rôle clé de coordination entre le siège et les équipes de terrain, en veillant à la bonne organisation et au suivi des dossiers.
Vos missions principales :
Gérer l’agenda, les rendez\-vous et les déplacements de la Direction Générale ;
Assurer le lien quotidien avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les bureaux d’études ;
Participer au suivi administratif des chantiers : préparation des documents, mise à jour des dossiers techniques, gestion des contrats, etc
Aider à la préparation des appels d’offres et des devis en lien avec le service études et la direction
Organiser les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
Gérer le courrier, les appels entrants, l’accueil des partenaires et des visiteurs ;
Soutenir la Direction dans la communication interne et la gestion documentaire (rapports, tableaux de bord, indicateurs, etc.).
Profil recherché :
Formation CFC minimum en assistanat, gestion ou équivalent ;
Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment
Bonne connaissance du fonctionnement d’un chantier et du vocabulaire technique du bâtiment
Maîtrise du pack Office
Esprit d’équipe, sens du service et de la communication ;
Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie.
Nous offrons :
Un poste central au sein d’une entreprise reconnue pour la qualité de ses réalisations et la proximité de ses équipes ;
Un environnement de travail convivial, à taille humaine, où l’implication et la polyvalence sont valorisées ;
Rémunération selon profil et expérience
Conditions :
Type de contrat : CDI
Localisation : Versoix
Rémunération : Selon profil et expérience
Pour postuler :
Nous encourageons les candidatures de tous horizons et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. jpid2a1dbfejm jpit0626jm jpiy26jm