Beschreibung

Vos tâches :

Organisation et gestion de l'activité du directeur général

• Gérer l'agenda complexe du CEO : coordination, priorisation, arbitrage.
• Organiser les réunions stratégiques : comité de direction, CA, rendez-vous externes.
• Assurer le suivi et les relances associées (dossiers, participants, deadlines).

Soutien administratif

• Traiter les e-mails et courriers, assurer leur diffusion ou y répondre directement.
• Rédiger ou mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, présentations.
• Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers sensibles ou confidentiels.

Interface et communication

• Faire le lien entre le CEO et les directions internes.
• Assurer la communication avec les partenaires externes, prestataires, institutions.
• Accueillir et orienter les visiteurs ou les interlocuteurs de haut niveau.

Soutien à la gouvernance

• Organiser les séances du CA et des comités (ordre du jour, logistique, PV).
• Constituer les dossiers de séance en lien avec les directions concernées.
• Veiller à la bonne circulation de l’information stratégique et à sa traçabilité

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un brevet fédéral d’assistant(e) de direction, ou d’une formation jugée équivalente, et justifiez de 5 ans d’expérience professionnelle dans ce domaine.
Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une très bonne expression. La connaissance de l’allemand sera un atout.
A l’aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook et Powerpoint, vous savez créer des présentations pertinentes.
Vous savez travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer ponctuellement en équipe ainsi que restituer efficacement les informations, gérer les priorités, faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Les sens de la discrétion, le tact et la proactivité, vous caractérisent.

Date d'entrée : Septembre ou à convenir

Lieu de travail : Satigny, zone industrielle du Bois-de-Bay

Nous vous offrons : d’excellentes conditions de travail s’inscrivant dans le cadre du concept de développement durable d’une entreprise proche de ses collaborateurs.

Nous serions très heureux de recevoir votre candidature accompagnée des pièces usuelles (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, certificats). Seuls les dossiers complets et correspondant aux exigences du poste seront pris en considération. Nous vous garantissons toute la confidentialité de rigueur.