Beschreibung

Pour accompagner les activités de la direction d’une structure internationale nous recherchons un·e Assistant·e de direction chargé·e d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique.

Assistante de direction FR/ANG H/F

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l’agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs.

• Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais).

• Participer à l’organisation logistique d’événements institutionnels, de conférences et de visites d’invités externes.

• Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d’événements officiels de l’Institut.

• Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Une expérience similaire en Suisse est impérative

• Très bonnes compétences en outils bureautiques.

• Résidence en Suisse