Beschreibung

* Support administratif et RH
* Coordination de direction

## About Our Client ##

Notre client est une société genevoise.

## Job Description ##



1. Support à la Direction



* Organisation des séances de direction : planification des réunions, gestion des présences, coordination logistique.
* Rédaction et mise en forme des procès-verbaux.
* Gestion des agendas et coordination générale avec les équipes internes.
* Appui administratif transversal pour les entités du groupe.



2. Administration RH



* Préparation des contrats, avenants, attestations et certificats.
* Suivi des entrées et sorties : documents d'annonce aux assurances sociales, coordination administrative.
* Gestion des absences, vacances et congés via les outils internes (Who's Off / Tipee).
* Déclarations d'accidents et suivi des correspondances avec les assurances sociales.
* Réponses aux questions courantes des collaborateurs.



3. Gestion administrative & support interne



* Suivi administratif général : documents, correspondance, classement numérique.
* Participation à l'organisation d'événements internes (sorties du personnel, communications internes, etc.).
* Appui ponctuel aux équipes pour diverses tâches administratives.

## The Successful Applicant ##

* Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et sens des priorités.
* Confidentialité, fiabilité et autonomie.
* Aisance dans la communication écrite et orale.
* Maîtrise des outils bureautiques et ouverture à apprendre de nouveaux logiciels internes.
* Expérience préalable dans l'administration, la gestion RH ou le support de direction (un atout).





## What's on Offer ##

Taux de travail à 50%.

Quote job ref

JN-122025-6899681

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-122025-6899681