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## A propos du rôle ##

Pour le compte d-une importante entité publique à Genève, nous recherchons un·e Assistant.e Coordinateur.trice de Projet afin de soutenir le maître d-ouvrage sur un projet immobilier stratégique et à forte visibilité. Ce projet, impliquant des décideurs et parties prenantes de haut niveau, exige rigueur, sens de la communication et savoir-être irréprochable.

### Ton rôle ###

Sous la supervision du maître d-ouvrage, tu seras un pilier clé dans la gestion et la coordination du projet en apportant ton soutien sur des missions stratégiques et opérationnelles. En intégrant cette mission, tu participeras activement à un projet d-envergure impactant directement le fonctionnement de l-institution.

### Ce que cette expérience t-apportera ###

* Développement de compétences solides en gestion de projet immobilier, rénovation et aménagement
* Coordination et collaboration avec des acteurs influents du secteur public
* Une immersion dans un environnement structuré, dynamique et exigeant

Prêt.e à relever ce défi ? Rejoins-nous pour contribuer à un projet stratégique d-importance !

## Tâches ##

* Préparation des livrables et suivi des documents du projet
* Organisation des parties prenantes, gestion des interactions avec les acteurs clés
* Veiller au respect des délais et des engagements de chacun des intervenants.
* Planification et coordination des réunions de projet
* Prise en charge de la rédaction des comptes rendus et des suivis de décisions
* Animation de réunions ou d-ateliers avec les équipes concernées
* Coordination entre architectes, bureaux d-études, fournisseurs et artisans

## Nous cherchons ##

Compétences techniques (Hard Skills) :

* **Gestion de projet** - Capacité à suivre et coordonner les différentes phases d-un projet
* **Outils bureautiques** - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
* **Gestion documentaire** - Organisation et mise à jour des documents officiels du projet (plans, contrats, rapports, comptes rendus).

Compétences interpersonnelles (Soft Skills) :

* **Organisation et rigueur** - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
* **Excellente communication** - Savoir interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et rédiger des documents clairs et précis.
* **Esprit d-initiative et proactivité** - Être force de proposition pour optimiser les processus et anticiper les besoins du projet.
* **Discrétion et diplomatie** - Gestion d-informations sensibles et interactions avec des décideurs et parties prenantes importantes.
* **Adaptabilité et gestion du stress** - Capacité à travailler dans un environnement exigeant et structuré.

## Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

### Faire partie d-Academic Work ###

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

### Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse geneve@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce PI5RS3 dans votre e-mail

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