Beschreibung

Introduction

CLEFS DRAC Sàrl, une entreprise dynamique, familiale et en pleine croissance, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Etablissement de factures / devis / rappels aux clients.
• Petite comptabilité (rapprochement bancaires, paiements de factures et suivi contentieux).
• Organiser, classer et maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Archiver tous les documents de l'entreprise.
• Mettre en place des protocoles interne.
• Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous.
• Gérer les situations d'urgences (intervention de police, pompiers etc...).
• Passer des commandes chez nous fournisseurs (en lien avec la quincaillerie).
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif (minimum 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment). (Obligatoire)
• CFC ou titre jugé équivalent. (Obligatoire)
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.) ainsi que du programme ''BEXIO''. (Obligatoire)
• Permis de travail valide ou nationalité Suisse. (Obligatoire)
• Bonne connaissance de la région Genevoise et sa géographie. (Obligatoire)
• Excellentes compétences organisationnelles, rédactionelle et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais (bonne résisstance au stress).
• Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise du français, la connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.

Avantages

• Un environnement de travail convivial.
• Rémunération compétitive adaptée au marché suisse.
• Faire partie d'une super équipe très soudée.