Beschreibung

Dans cette fonction polyvalente, vous travaillez en étroite collaboration avec les départements « Ressources Humaines » et « Vente & Marketing ». Votre mission principale consiste à apporter un soutien administratif polyvalent au sein du département des Ressources Humaines afin de garantir une bonne gestion de cycle de vie des collaborateurs (rédaction des contrats, gestion des absences, coordination des agences de placement, attestations diverses).

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous préparez les paiements créanciers hebdomadaires ainsi que les factures des rapports d’interventions. Parallèlement à cela, vous coordonnez les inscriptions aux foires nationales et internationales. La rédaction et création de contenus (linkeDin, newsletter, communiqué de presse, réseaux sociaux) font partie intégrante de votre cahier des charges. De plus, vous assurez un parfait suivi des étapes de processus de vente en mettant à jour les données dans le logiciel du CRM et saisissez les commandes dans le logiciel SAP.

Profil

Vous possédez un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent et disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine administratif. Vous avez une approche pluridisciplinaire commerciale, économique et technique. Vous êtes doté(e) d’une personnalité innovante, proactive ainsi que de fortes compétences sociales et de communication. À l’aise avec les outils informatiques MS Office 365 ainsi que de design (Adobe, Indesign, Canva), vous êtes de langue maternelle française et avez des connaissances de l’anglais.

Postulation

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Entrée en fonction

Dès que possible