Description

Localité

Lausanne

Disponibilité

De suite

Tipo

Temporaire

Référence

41694

Publié le

04/08/2026

Mandaté par l'un de nos clients une entreprise familiale du secteur lausannois, nous sommes à la recherche d'un/e Assistante Administrative.
Polyvalente, rigoureuse et organisée, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et RH, tout en apportant un soutien efficac

### Description du job ###

GESTION ADMINISTRATIVE


* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents divers.
* Classement et archivage des documents physiques et numériques.
* Déclaration et suivi des sinistres véhicules.
* Mise à jour et gestion du système de géolocalisation (badges).

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER


* Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables.
* Classement et suivi des factures fournisseurs/créanciers.
* Établissement des factures clients/débiteurs.
* Suivi des paiements débiteurs.
* Suivi des dossiers de contentieux.

RESSOURCES HUMAINES


* Préparation des éléments variables pour la paie.
* Suivi administratif des absences, congés, visites médicales et autres obligations RH.
* Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, matériel, équipements).
* Gestion des déclarations maladie et accidents.
* Préparation des documents RH (contrats, avenants, avertissements, procédures de fin de contrat).
* Soutien et remplacement (Back-up).

### Profil ###

* Expérience confirmée de minimum 5 années dans une fonction administrative RH et comptabilité.
* Maîtrise indispensable de Winbiz ainsi que des outils Microsoft Office.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
* Esprit d'équipe et facilité d'adaptation.
* Sens de l'écoute, diplomatie et orientation client.


Assistante administrative comptable et RH / Temporaire