Assistante administrative / Assistant administratif – CFC d’employé·e de commerce

Description du poste

Helvetcontrol contrôle les installations électriques à Genève, dans le canton de Vaud et en Valais : contrôles périodiques, réceptions, rapports de sécurité OIBT. Pour notre bureau de Genève, nous cherchons une personne qui prenne en main l’administratif au quotidien.

Vos tâches

• Planifier les rendez-vous de contrôle avec les régies, propriétaires et installateurs
• Mettre en forme et envoyer les rapports de sécurité, assurer le suivi des relances
• Tenir les dossiers clients à jour
• Appuyer la gestion RH (heures, absences, documents pour les salaires)
• Répondre au téléphone et aux mails
• Accompagnement des conseillers

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce (obligatoire)
• Quelques années d’expérience dans un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l’électricité est un atout, une connaissance du milieu immobilier également
• Un français écrit soigné, car vous rédigerez beaucoup de courriers
• À l’aise avec la suite Office
• Une connaissance du milieu électrique ou immobilier est un plus

Ce que nous offrons
Un poste stable à 80–100 % dans une petite équipe, des interlocuteurs directs et un travail varié, dans nos nouveaux bureaux de la rue de Savoie.
Salaire : 80 % (adapté au taux)[, versé 13 fois].
Entrée : (des que possible)

Les candidatures reçues par mail, par courrier, par téléphone ou par l’intermédiaire de nos réseaux ne seront malheureusement pas traitées. Merci de ne pas nous appeler pour connaître l’état de votre dossier.

En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne pourrons pas répondre individuellement à chacune. Sans nouvelles de notre part d’ici au 14 novembre 2026, nous vous prions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.