Description

Localité

Genève

Disponibilité

De suite

Tipo

Temporaire

Référence

39778

Publié le

22/04/2026

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, une Assistante Administrative à 50% - FR/ANG :

### Description du job ###

Assurer un service de « FrontDesk » :


* Accueil des visiteurs et intervenants extérieurs : salle de réunion, installation bimeur, accompagnement dans les espaces dédiés...
* Accueil des parents, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire
* Répondre à l'interphone
* Aider/recevoir les collègues, recevoir leurs demandes, les traiter et les transmettre à la direction si nécessaire.
* Affichage des posters, des menus, panneaux informatifs/Evénements, Réassort des présentoirs.

Service de secrétariat bilingue :


* Répondre au tél. (français et anglais parlé)
* Suivi et réponse aux emails (français et anglais écrit)
* Collecte et Transmission des infos et documents à la direction
* Maîtrise des formulaires
* Organisation des calendriers
* Traitement des problèmes techniques transmis par les collègues, faire tickets au service desk et avec suivi de ceux-ci
* Suivi du ménage sur le terrain.

### Profil ###

* Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très divers
* Secrétariat
* Rédaction de textes
* Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc.

Domaine d?expérience :


* Une expérience confirmée du travail administratif et de la gestion d'un secrétariat
* Une expérience de relation client est un plus

Diplômes :


* Certificat technique ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration, de la communication, ou d'un domaine connexe

Environnement de travail :
Secrétariat dans les locaux d'une école et d'une crèche
Assistante Administrative à 50% - FR/ANG / Temporaire