Beschreibung
EPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et l enseignement. Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.Assistant-e 60%-80%MissionL École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) recherche un-e assistant-e dynamique et fiable pour assister un professeur et son équipe. Le-la titulaire assure le bon déroulement des processus et fait office d interface centrale avec les services de l EPFL (RH, finances, etc.).Tâches et responsabilités- Gestion des processus RH : embauches, gestion des décisions de visa, accueil des nouveaux collaborateurs et liaison avec les services RH.- Gestion financière du laboratoire : suivi budgétaire, paiement des factures, gestion des centres de coûts et reporting financier.- Traitement des notes de frais, des relevés de carte de crédit et des frais de déplacement conformément aux directives de l EPFL.- Gestion et traitement des commandes (équipement, services), y compris la logistique.- Gestion et archivage des documents (électroniques et papier).- Organisation de réunions, séminaires, visites et voyages (logistique, hébergement, visas).- Correspondance et gestion de l agenda en français, anglais et allemand ; rédaction de documents.Profil- Formation commerciale achevée (CFC d employé-e de commerce ou équivalent) ; le brevet fédéral d assistant-e de direction est un atout.- Quelques années d expérience professionnelle en tant qu assistant-e, idéalement dans le milieu universitaire ou de la recherche ; une expérience à l EPFL est souhaitable.- Excellent sens de l organisation, esprit d initiative, souci du détail et discrétion.- Très bonnes connaissances en français, allemand et anglais (écrit et oral).- Maîtrise parfaite de MS Office (notamment Word, Excel), des systèmes ERP et des outils de l EPFL.- Capacité à interagir au sein d équipes multiculturelles à tous les niveaux.Nous offrons- Des conditions de travail dans un environnement stimulant et innovant au sein d une haute école de renommée internationale.- Des horaires de travail flexibles, des possibilités de formation continue et des programmes favorisant l équilibre entre vie professionnelle et vie privée.- Une grande autonomie et des responsabilités au sein d une équipe dynamique.Les candidatures (CV, lettre de motivation, diplômes) doivent être soumises exclusivement via le portail de carrière de l EPFL. Seuls les dossiers complets seront pris en considération.Date d entrée en fonction : à convenirTaux min : 60,00Taux max : 80,00Type de contrat : CDDDurée : Jusqu au 31 août jid94a81dfafr jit0624afr jpiy26afr