Beschreibung
Vos responsabilités
En tant qu’Assistant.e , vous serez au cœur de la vie du bureau.
Vos missions incluent :
Administration générale
- Gestion des factures, devis, paiements et contrats
- Préparation des documents pour les appels d’offres
- Coordination avec les fiduciaires, assurances et partenaires externes
Support opérationnel
- Organisation des réunions, déplacements et événements internes
- Gestion du courrier, des appels et des fournitures
- Suivi des absences, congés et dossiers du personnel
- Préparation des éléments pour la comptabilité mensuelle
Communication et visibilité
- Contribution à la rédaction et à la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Insta, etc.)
- Participation à la mise en valeur des projets et de la vie du bureau
Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des réseaux sociaux et intérêt pour la communication visuelle
- La maîtrise de logiciels de présentation (PowerPoint, InDesign) est un atout
- Excellente organisation, autonomie et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
- Français courant, l’anglais ou l’allemand est un plus
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Des projets passionnants et une équipe engagée
- Une grande autonomie dans vos missions