Description

Tes missions principales

Intendance & Facility Management

- Suivi et coordination avec la régie, les prestataires (nettoyage, concierge, etc.)
- Veiller à la propreté, au bon ordre et au confort des locaux
- Suivi de la vaisselle, du rangement et de la propreté dans les espaces partagés
- Commandes diverses liées au matériel, à l’entretien et à l’environnement de travail
- Réception & Secrétariat

Accueil physique des visiteurs, collaborateurs·trices et client·e·s

- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant/sortant
- Gestion des stocks de fournitures et commandes diverses
- Support logistique au quotidien (réservations, petits achats, etc.)
- Animations & Vie d’entreprise

Gestion du Café et de son stock (boissons, snacks, fournisseurs…)

- Création d’animations et d’événements pour renforcer la convivialité : apéros, jeux, pauses café originales, etc.
- Participation à l’organisation d’événements d’entreprise (sorties annuelles, souper de Noël…)
- Coordination des actions dans tous les bureaux (Fribourg, Berne, Prilly)
- Création d’une ambiance chaleureuse et motivante : tu es l’âme du lieu !

Assistanat de Direction

- Aide ponctuelle aux membres de la direction : réservations, correspondances, logistique
- Polyvalence sur différents sujets administratifs selon les besoins

Ce que nous recherchons :

- Excellentes compétences en communication : bilingue FR/DE ou de langue maternelle dans l’une des deux avec de très bonnes connaissances dans l’autre
- Un vrai sens de l’accueil, orienté service, chaleureux·se et professionnel·le
- Autonomie, rigueur, flexibilité, et beaucoup d’énergie positive
- À l’aise avec les outils informatiques usuels (MS Office, messagerie, etc.)
- Une personne qui prend des initiatives, avec un esprit créatif et une vraie envie de faire bouger les choses !

Ce que nous t’offrons :

- Un cadre de travail stimulant, humain et respectueux
- Une grande autonomie et de la place pour proposer tes idées
- Une entreprise qui valorise les initiatives et la bonne humeur
- Des collègues sympas et engagés dans des projets innovants
- Des bureaux à Fribourg, Berne et Prilly que tu aideras à faire rayonner !