Description

Assistant·e administratif·ve spécialisé·e PPE
Pour l’un de nos clients, une régie dynamique située dans la région lausannoise, nous recherchons un·e
Assistant·e administratif·ve spécialisé·e PPE
pour un poste fixe. Vous rejoindrez une structure à taille humaine et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle d’un portefeuille de copropriétés.
Vos responsabilités
Rédiger les procès-verbaux des assemblées de copropriétaires (présence occasionnelle en soirée requise).
Assurer le suivi administratif complet des PPE : correspondance, dossiers, échéanciers.
Contrôler, traiter et classer les factures liées aux biens.
Préparer les bons de commande et suivre l’avancement de petits travaux techniques.
Gérer les demandes des copropriétaires et coordonner les interventions avec les entreprises partenaires.
Appuyer le gérant dans ses tâches quotidiennes, tant sur le plan administratif que technique.
Votre profil
Expérience confirmée dans la gestion immobilière, idéalement en administration PPE.
Sensibilité technique du bâtiment (un atout apprécié).
Excellente maîtrise du français écrit, aisance rédactionnelle indispensable.
Personne autonome, consciencieuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
Très bonne maîtrise des outils informatiques courants.
Disponibilité en soirée pour les assemblées (récupération compensatoire).
Nous offrons
Un taux d’activité modulable entre 50% et 80%.
Un environnement professionnel motivant, en lien direct avec la direction.
Un rôle polyvalent, varié et valorisant au sein d’une équipe engagée.
?? Intéressé·e ?
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, certificats, lettre) jidfa9584da jit0414a jiy26a