14 Nov

Assistant(e) administratif(ve) à 50%

Poste à temps partiel, avec une présence requise tous les matins et une possibilité d-augmentation du taux d-activité selon les besoins du service.

Assurer l-établissement et le suivi de la facturation clients
Saisir les données de facturation relatives aux nouveaux contrats
Opérer le traitement de la facturation périodique et ponctuelle
Assurer la réception, le contrôle, la numérisation et l-enregistrement des factures fournisseurs
Imputer les factures fournisseurs sur les comptes d-exploitation appropriés
Veiller au respect du processus de validation des factures fournisseurs et à leur transmission à la comptabilité
Participer à l-élaboration des offres commerciales et des contrats en apportant un soutien administratif aux équipes d-exploitation
Assurer la rédaction et le suivi des correspondances administratives avec les clients et les fournisseurs
Remplacer de manière ponctuelle au service de réception

CFC d-employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente, idéalement complété par une formation ou une expérience dans le domaine de la communication ou de l-événementiel
Première expérience dans l-assistanat administratif, le soutien à l-organisation d-événements ou la communication, un atout
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Très bonne maîtrise du français et de l-anglais, à l-oral comme à l-écrit, avec d-excellentes capacités de communication et un bon sens relationnel
Excellent sens de l-organisation, rigueur, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
Esprit d-équipe, sens du service, proactivité et flexibilité, avec une aptitude à apporter un soutien administratif et logistique efficace

Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable
Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
Une entreprise en constante croissance dans un secteur d-activité en pleine expansion

Vous êtes intéressé(e) et vous remplissez ces critères, envoyez votre candidature au plus vite.