Description

* Intégrer une entreprise responsable et engagée
* Un poste versatile, à responsabilit és et polyvalent.

## About Our Client ##

C'est entreprise à taille humaine est active dans des prestations techniques et de conseil, offrant un environnement structuré et collaboratif.



## Job Description ##



**Vos responsabilités:**

* Gestion complète du secrétariat et de l'accueil, y compris standard téléphonique, réception clients et suivi des e-documents
* Organisaton et traitement des courriers, mails, documents administratifs et archivage
* Soutien au département Vente : facturation, situations et factures finales, notes de crédits, suivi des garanties et rappels mensuels
* Soutien au département Maintenance : facturation du matériel et des travaux, traitement des rapports de visites et envoi de communications
* Participation à diverses tâches administratives transversales, modifications de documents, rédaction ponctuelle de PV et mise sous plis
* Contribution au bon fonctionnement global de l'entreprise grâce à rigueur, polyvalence et sens du service

## The Successful Applicant ##

**Votre profil:**

* Expérience locale confirmée en qualité en **administration et facturation.**
* Vous faite preuve d'une grande proactivité, anticipant les besoins et prenant des initiatives pour faciliter le bon fonctionnement de l'administration.
* Vous êtes disponible et réactive, capable de répondre efficacement aux demandes diverses qui lui sont adressées.
* Vous vous distinguez par votre amabilité et son sens du relationnel, contribuant à un environnement de travail agréable et collaboratif.
* Vous êtes précise et rigoureuse, vous permettant de gérer les tâches administratives avec fiabilité et exactitude.
* Vous êtes dotée d'un fort esprit d'équipe, et savez collaborer avec votre équipe efficacement.





## What's on Offer ##

Ce qui vous est proposé:

* Un environnement de travail bienveillant,
* Un poste à responsabilités qui vous promet de la pérennité.





Quote job ref

JN-012026-6927061

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Industrial / Manufacturing

Location

Carouge

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-012026-6927061