Description

Assistante admin français / suisse allemand durée 4sem
L'entreprise HANS LEUTENEGGER SA, est une entreprise suisse leader depuis 1965 dans le placement de personnel fixe et temporaire. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons plusieurs collaborateurs pour la région de Genève
Assistante admin français / suisse allemand durée 4sem
Vos responsabilités
Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'arrêt de maintenance
Être en contact et collaborer quotidiennement avec les différentes sociétés et entreprises externes intervenant sur le site
Assurer le suivi administratif des intervenants et des différentes entreprises
Répondre aux demandes, appels et e-mails des différents interlocuteurs
Préparer, contrôler, saisir et classer les documents administratifs
Assurer le suivi des dossiers et des informations nécessaires au bon déroulement de l'arrêt
Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants et les équipes du site
Apporter un support administratif général pendant toute la durée de l'arrêt
Nous offrons
Une mission temporaire de 4 semaines
Une fonction variée au cœur d'un arrêt de maintenance industriel
Des contacts avec de nombreuses entreprises et intervenants externes
Un environnement dynamique où votre sens de l'organisation sera essentiel
Entrée
21 septembre
Votre profil
Vous êtes véhiculé
Expérience confirmée dans un poste administratif ou d'assistanat
Français et suisse allemand courants, à l'oral comme à l'écrit – indispensable
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément
Personne rigoureuse, autonome et réactive
Excellent relationnel et aisance dans la communication
Une expérience dans un environnement industriel est un atout jpidf226ec7ob jpit0834ob jpiy26ob