In Sachen Office Management laufen bei Ihnen die Fäden zusammen. Sie unterstützen den Verwaltungsrat in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen, bearbeiten E-Mails und überwachen die Pendenzen. Das Managementteam ist global verteilt und häufig international unterwegs, weshalb Selbständigkeit, Flexibilität und umsichtiges Organisieren wichtige Anforderungen sind. Dafür erwarten wir uns von Ihnen

 

 

Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung (eidg. FA, HF), bilden die Ausbildungsgrundlage. Sie sind stark im Planen, Koordinieren und Setzen der richtigen Prioritäten und können sich rasch auf wechselnde Anforderungen einstellen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Protokollieren von GL- und VR-Sitzungen sowie über fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Pivot-Tabellen. Auch sind Sie die weltoffene Person mit fliessenden Englischkenntnissen, die gerne in einem internationalen Setup arbeitet.

 

Die Stelle wird Ihnen einiges bieten können: Eine sehr selbständige, vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung, ein aufgestelltes Team, Internationalität und ein spannendes Umfeld. Für nähere Einzelheiten stehen Ihnen Florian Pfab oder Sina Hartmann gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist sichergestellt.