Beschreibung

TODO
Assistant(e) Ressou
Assistant(e) Ressources Humaines & Direction 100% H/F
TODO
Assistant(e) Ressources Humaines & Direction 100% H/F
Description de l'entreprise
Pour le compte de lun de nos clients actif dans le secteur médico-social genevois à Genève, nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) de Ressources Humaines & Direction à 100%
Mission temporaire de 4 mois (fortement renouvelable)
Description du poste
Ressources Humaines
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel sur lensemble du cycle de vie du collaborateur.
Préparer les contrats de travail, avenants et documents RH.
Gérer les formalités dentrée et de sortie des collaborateurs.
Assurer le suivi administratif des absences, accidents, maladies et relations avec les assurances.
Mettre à jour les données du personnel dans les différents systèmes RH.
Participer au suivi des formations, évaluations et échéances RH.
Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches administratives.
Élaborer et suivre différents tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH.
Participer à lamélioration continue des procédures et processus RH.
Assistanat de Direction & Gouvernance
Assurer le secrétariat de la Direction Générale et le suivi des affaires courantes.
Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes-rendus et documents administratifs.
Préparer les séances, convocations et documents destinés aux instances de gouvernance.
Organiser et coordonner le calendrier annuel des séances et réunions.
Rédiger les procès-verbaux des séances de Direction et de Fondation.
Assurer le suivi administratif des décisions et actions mises en œuvre.
Participer à lorganisation de projets transverses et au bon fonctionnement administratif des établissements.
Collaborer étroitement avec les responsables de services et les équipes de management.
Amélioration continue
Participer à la mise à jour des procédures internes et du système qualité.
Contribuer à loptimisation des processus administratifs et RH.
Réaliser les contrôles administratifs inhérents à la fonction.
Participer à différents projets institutionnels selon les besoins.
Profil recherché
Votre profil
Formation commerciale, administrative ou RH.
Brevet fédéral de spécialiste RH fortement apprécié.
Expérience confirmée dans une fonction de gestion administrative du personnel, ressources humaines ou assistanat de direction.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Une expérience dans un EMS, une institution de santé, une fondation ou une structure parapublique constitue un réel avantage.
Vos qualités
Sens irréprochable de la confidentialité.
Organisation, rigueur et fiabilité.
Autonomie et sens des responsabilités.
Esprit dinitiative et capacité danticipation.
Excellent sens du service.
Diplomatie et aisance relationnelle.
Capacité à travailler dans un environnement humain exigeant.
Sensibilité aux valeurs du secteur médico-social. jid070c3ecafr jit0625afr jpiy26afr