Description

Vous jouez un rôle central dans la planification, la coordination et le suivi administratif de l’ensemble des activités de formation. Vous garantissez la qualité, la conformité et la fiabilité des données ainsi qu’un pilotage budgétaire rigoureux.

Assistant formation département technique H/F

Vos responsabilités :

• Organiser et coordonner la logistique des formations, de la planification à la réalisation.

• Assurer le suivi complet des actions de formation.

• Actualiser les tableaux de bord et maintenir à jour le système d’information dédié (SIRH).

• Contrôler, valider et saisir les données relatives aux formations.

• Faciliter la circulation de l’information et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs.

• Suivre les budgets alloués aux activités de formation.

• Gérer tous les aspects administratifs liés aux autorisations de séjour, permis et visas.

• Contribuer à l’organisation d’événements internes liés à la formation.

Votre profil :

• CFC d’Employé·e de commerce, diplôme en Business Administration ou formation jugée équivalente.

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; l’allemand est un atout.

• Aisance avec Microsoft Office et bonne connaissance d’un SIRH (SAP, Oracle, Inser, etc.).

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique : réactivité, aisance relationnelle.

• Résidence en Suisse