Beschreibung

Assistant Events & Support CEO Office 100% - Du unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events. - Du sorgst bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und packst bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten mit an. - Die Organisation von Reisen und Hotelbuchungen übernimmst du selbstständig, effizient und vorausschauend. - Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützt du die Persönliche Assistentin des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen. - Für eine optimale Ausstattung des CEO Office verantwortest du Bestellungen sowie das Management des Büromaterials. - Spezialaufträge für das CEO Office koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich und unkompliziert. - Als Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO stellst du auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher. - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie mit. - Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren, zeichnen dich aus. - Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich. - Du überzeugst durch eine proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität. - Auch in einem dynamischen Umfeld bleibst du flexibel und behältst bei kurzfristigen Anfragen den Überblick.  - Mit deiner selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen persönlichen Stärken. - Du trittst jederzeit sicher, professionell und gewinnend auf.  - Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und idealerweise gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. - Attraktive Anstellungsbedingungen - Eigene, attraktive Pensionskasse der ISS Schweiz - Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge - Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service - Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service - Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme - Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen - Günstige Mobil-Abos von Swisscom für dich und weitere Familienmitglieder